01
Klant en werk bij elkaar
Contactgegevens, offertes en bestanden staan bij de juiste klant of opdracht. Je opent het dossier en ziet de informatie die je voor die taak nodig hebt.
Software op maat laten makenVoor teams met aanvragen, opdrachten en planningJe werk. Je team.
Je werk. Je team.
Eén overzicht.
Aanvragen in je inbox, offertes in losse bestanden en de planning in Excel. Voor teams die het overzicht verliezen, bouwen we een CRM, dashboard of eigen systeem. Met de informatie bij de opdracht en een zichtbare volgende stap.
Je vraag is nog geen opdracht.
- Direct contact met ons team
- Je idee hoeft nog niet af te zijn
- Kosten en planning vóór de bouw
Ontwerpconcept · Maatwerksoftware
Welke aanvraag vraagt aandacht?
Dit ontwerpconcept zet aanvragen, statussen en cijfers bij elkaar. Zo kun je vanuit het overzicht doorkijken naar het werk dat opgepakt moet worden.
- Alle aanvragen samen
- Inzicht in cijfers
- Jouw werkproces als basis
Een ontwerpconcept met voorbeeldinhoud. We ontwerpen jouw project op maat.
Minder zoeken.
Weten wat er speelt.
Excel of een standaardpakket kan prima werken. Het knelt als je team informatie blijft overnemen of om ontbrekende stappen heen werkt. Daarom volgen we eerst één opdracht en brengen we samen wat bij elkaar hoort.
02
De volgende stap is zichtbaar
Per aanvraag zie je de status, verantwoordelijke en volgende actie. We richten de fases in op hoe je team het werk daadwerkelijk overdraagt.
03
Minder dubbel invoeren
Waar systemen het toelaten, geven koppelingen gegevens door. We bepalen wat wordt overgenomen en wat je team controleert, zodat informatie op de juiste plek aankomt.
Waar raakt je team het overzicht kwijt?
Kies je doel. We vullen alvast een begin voor je bericht in. Je kunt het zelf aanpassen.
Van idee naar iets dat werktJouw werkproces
Jouw werkproces
wordt de basis.
We ontwerpen rond een herkenbare opdracht, van binnenkomst tot overdracht. Je team kijkt mee en probeert de afgesproken taken uit. Zo toetsen we de software aan het werk waarvoor je haar nodig hebt.
- 01
Volg één echte opdracht
We volgen een aanvraag door je bedrijf: wie doet wat, waar staan de gegevens en waar loopt het vast? We kijken ook wat je huidige software al kan.
- 02
Bepaal de eerste versie
We kiezen het eerste proces, de schermen en toegangsrollen. Gegevensoverdracht, koppelingen en wat bewust later komt, krijgen een plek in het voorstel.
- 03
Bouw en toets met je team
Je team doorloopt herkenbare taken met de gebouwde functies. We controleren de gegevens en bespreken de feedback voordat het systeem in gebruik gaat.
- 04
Stap zorgvuldig over
We plannen wie overstapt, welke gegevens meegaan en hoe die worden gecontroleerd. Uitleg, toegang, beheer en ondersteuning spreken we vooraf af.
Duidelijk vóór de start
Los eerst één knelpunt op.
We kiezen één knelpunt als vertrekpunt. Je voorstel beschrijft de functies, gegevens en invoering die daarbij horen, zodat je team gericht kan overstappen.
- Eén opdracht maakt veel duidelijk.
- Laat één opdracht zien en waar je team vastloopt. We bekijken eerst of je huidige software volstaat; je hoeft nog geen systeem uit te tekenen.
- Een voorstel voor jouw werkproces.
- Processen, rollen, koppelingen en gegevensoverdracht bepalen het werk. Je krijgt een voorstel voor de eerste versie en invoering, met beheer en licenties apart vermeld.
- We plannen de overstap samen.
- De planning volgt uit het proces, de koppelingen en gegevens. We spreken af wanneer je team het ontwerp beoordeelt, taken test en overstapt.
Antwoord op je vragenEerst duidelijkheid.
Eerst duidelijkheid.
Dan beslissen.
Kunnen onze gegevens uit Excel of een ander systeem mee?
We bekijken eerst het bestandsformaat, de beschikbare toegang en de kwaliteit van de gegevens. Daarna spreken we af wat wordt overgezet, wat eerst opgeschoond moet worden en hoe we het resultaat controleren.
Moet het hele bedrijf tegelijk overstappen?
Dat hoeft niet altijd. Als het proces het toelaat, beginnen we met één onderdeel of een deel van het team. We spreken af welk systeem leidend is, hoe de overdracht verloopt en wanneer een volgende stap kan volgen.
Wie krijgt toegang en wie onderhoudt de software?
We bepalen per rol wie welke gegevens mag bekijken of wijzigen. Hosting, back-ups, updates, toegang tot accounts en ondersteuning leggen we vóór de bouw vast. Zo zijn de verantwoordelijkheden en terugkerende kosten duidelijk.
Wat gebeurt er nadat ik mijn idee deel?
We bespreken één proces en het knelpunt dat je wilt oplossen. Daarna bepalen we de passende eerste stap. Voor de bouw ontvang je een voorstel met werkzaamheden, planning en kosten. Je beslist pas als die afspraken voor je kloppen.
Van idee naar een duidelijke eerste stapWat houd je nu
Wat houd je nu
nog los bij?
Waar zoekt je team informatie, neemt het gegevens over of raakt het de opvolging kwijt? Beschrijf één herkenbare opdracht.
Laat het knelpunt zien
Beschrijf een opdracht en de plekken waar je de informatie nu bijhoudt.
Kies een gerichte start
We bespreken wat je huidige software kan en welk proces als eerste beter moet.
Beoordeel het voorstel
Functies, invoering, planning en kosten staan vooraf vast. Je geeft akkoord vóór de bouw.
Je werkt met het team van LEVREN. Vanuit Papendrecht.
hallo@wijzijnbaken.nlEen bericht aanLEVREN
Je concept staat klaar.
Open je e-mailapp en verstuur het bericht naar ons team. Er is nog niets verzonden.
Open mijn e-mailconceptBekijk je bericht
Na je e-mail bespreken we je vraag en een passende eerste stap. Bewaar eventueel een link of voorbeeld dat je wilt laten zien.